第一:为什么要开早会?
开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为实现班组的工作任务打下良好的基础。
1.统一团队的企业文化:通过对班组中某些现象的评价,让员工清楚:企业的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将企业文化根植于每个员工的心目中;
2.保障企业目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而早会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实目标的完成情况;
3.部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4.提振员工的士气:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,班组长要利用好早会,宣导正能量,激发员工的士气;
5.经验总结与避免错误:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
6.传递信息的平台:将早会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈,做到上行下达;
7.建立班组长的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前班组长的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“管理地位”。
第二:当下开早会存在的问题
目前,只有一部分的企业保持召开早会的习惯,而这些企业的早会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会
。这些早会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
1.企业决策层对早会没有提到管理的高度,既没有早会管理制度,也没有对早会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量早会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;
2.组织者认为早会无所谓,没有意识到早会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3.有些企业虽然数年来一直在召开但缺少监督,从不对早会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
4.有些主管尽管已经意识到了早会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的管理方法,只能随波逐流;
第三:开好早会的注意事项
高效的早会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决;
1.提前准备:如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;
2.早会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在5-10分钟为宜;
3.早会的地点:一般选择在就近的工作场所,但是要确保开会时周围环境不影响早会的效果;
4.先整队,后早会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,班组长在队列前方进行讲评;
5.班组长站立位置:要站在员工的正前方,两眼目视对方;
6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,早会还要抓住重点:只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;目标清晰明确;早会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。