职场工作中,最重要的能力之一就是快速有效的完成工作、解决问题。除了我们的经验之外,最好还能有科学的方法。今天文武咨询就为您带来了提升工作效率的六种方法,希望对您有所帮助。
一、对工作事情进行排序
所谓“排序”就是要抓重点。
根据“二八定律”,在工作中,我们要抓住最重要的部分进行“突破”;而对于相对“次要”的其他部分进行简单处理就可以达到目的,或者甚至“暂时放下”。
最常用的就是“四象限法则”,按事情的“轻重缓急”,制定合理的计划。——这样我们才能避免“很多事情‘撞到一起’“的情况,或者说“重要的事情来不及做了,要加班加点‘赶时间’”等情况,自然就能让工作有条不紊的进行。
二、找到正确的角度去切入,不要接到任务就盲目开干
比如我们在欣赏一些艺术品啊、烟花啊,有时候站得很近反而“看不清”画的是啥;而站远一点,往往就能够“清楚”的看到整个画的意思。——就是无论做什么事情,都有正确的角度。
我们在工作中遇到问题或出现错误时,要从多个角度去看待、分析问题,从正确的角度把握事物的“本质”,才能彻底解决问题,避免再次出现。
三、分类管理
在工作中,既有我们熟悉的的工作,也有新的挑战的工作。这时候我们就需要采取“分类管理”的模式——对于熟悉的、拥有成熟流程的工作,我们只需要认真执行;对于新的、富有挑战的工作,就需要我们分配更多的资源和精力才能解决问题。
四、精简流程
将工作中“不重要”或“不必要”的步骤找出来,基本都是个人的 “不良”习惯,并对其进行“优化”或“删除”,通过精简流程这个操作把工作变得“简单”。在精简流程时,我们要注意:
1、对“不必要”的事情进行删除一定要果断、迅速、坚决;
2、整理好工作流程的每一个步骤,真正做到井井有条。
五、办公环境整洁有序
保持工作环境的整洁有序可以先从这两方面做起:
1、桌面整洁:不管是办公桌还是“电脑桌面”。桌面整洁、文档有序,不但会影响我们工作的速度,往往还会影响到我们的情绪和状态。
2、邮件简洁:我们在处理邮件时应该将精力放到重要邮件的信息上;在回复邮件时,尽量做到文字简洁、信息准确、容易阅读。