我们可以把低效率的理由分成了三类：

 

1、情绪原因

就是情绪有抵触，表现就是拖延，就算能给你个方法，但你不能解决情绪的问题，都是白扯。

 

2、技术原因

就是你会不会，是不是熟练，是否经常错误和返工，这些是需要经验积累、逐步练习掌握要领就会获得的。

 

3、沟通原因

很多人行动力很强，但是动手之前不思考不确认，有个想法就呼呼往前冲，最后想确认的时候才发现已经偏离十万八千里。

 

这三种原因还很容易形成一个奇怪的闭环，因为技术不太熟练，所以本来就做的慢，因为不敢沟通，导致更是离题万里，加班加点最后都白加了，领导不认可，自己觉得丢人，产生了情绪问题，厌烦工作，害怕工作，最后整天拖拉。

 

 

有没有提升效率的方式呢？

还真有。

前提是你先把那三个问题解决的差不多了。

 

这里呢，文武咨询推荐本赤羽雄二的书《零秒工作》。书里分析了低效的种种成因，并给出了如何提升效率的八个原则。

我们提炼讲三条：整体把握、不要过细以及掌握要领。

 

第一个原则：整体把握

时间对每个人其实都是一样的，什么是时间管理？

 

首先你要明白你要省出来时间做什么？为什么这么做？你希望达成什么目标？

然后你要去做这件事，你有什么可调动的资源，你遇到的阻力可能是什么？

那你有什么解决办法么？

 

既然时间对大家是一样的。那么原本四个小时的工作，你两个小时做完，那就多出了两个小时。要么就是让别人分担你的任务，你的时间就多出来了。

 

所以要先有一个目标，而且带有强大的“启动意识”，然后你自然会想办法，做这件事的时间要从哪里来，接着才是去调动你的可用资源。

管理每个任务列项上的时间支出——就是一个最简单的全局观。

全局观和提升效率有什么关系呢？

遇到事情整体把握，能越清楚的描绘成果是什么样，明白需要什么步骤，以及关键节点，那就越好完成。

比如，你要写一份报告，接到任务后你要先通盘思考一下，这个报告是写给谁看的？报告的目的是什么？大概是多少页或者是多少章节合适？报告目前你能想到的结构是什么？能不能列出基本的框架和目录？

 

这其实就是去执行的一个规划，也就是前期先建立框架或者大纲。

有了这个，事情就做成了一半。

如果用这个框架思路去和领导沟通，获得肯定后，再去细化，会很容易提升效率。

 

提升效率的第二个原则是：不要过细

 

这点出问题的往往是在执行层。

虽然工作是结果导向的，每个人的理解不一样。

但有一点是一致的，就是完成度往往比精细度更重要。

 

提升效率的第三个原则：掌握要领

很多工作操作方法都很类似，做了之后会形成经验。

有一些工作即使你没做过，但你只有你有框架思维，就会有大致的判断。

当你希望提升效率的时候，势必要优化原本的做法，看看原本的方法里还有哪些可提升的地方。

除此之外就是授权他人，授权就要把你的任务说明确，你的指令要求越清楚，最后的效能才会更高。

以上这三点就是文武咨询今天提升做事效率的小总结。

不过还是那句老话，要学会记录，要把记录下来的用起来。

祝愿大家都能早日学会管理这个技巧，提升自己的效能。