在制造业领域,采购的职责基本上是根据不同的commodity来划分的,明确的分工和专业的采购技能,是保证高效采购的前提。那么,不同职能的采购,需要具备哪些基本的采购技能呢?下面是我在公司组织架构的设计中给出的方案:
一、MRO采购,负责MRO及包材辅材,基本技能
1.价格分析、成本控制及谈判能力。
2.订单快速处理与合同风险管理。
3.供应商管理、整合及集中采购能力。
4.跨部门需求管理及沟通协调能力。
二、全球采购,负责进口件及国外供应商管理,基本技能
1.熟练的英语(或其他语言)听说读写能力。
2.具有跨文化沟通能力(跨国或全球采购背景)。
3.跨国采购中交付延期、质量不良的应急处理及风险管理能力。
4.具有总拥有成本(TOC)意识,寻求最佳采购源。
三、机械采购,负责钣金、冲压、机加工、铸锻件,基本技能
1.熟悉钣金、冲压、机加工工艺及表面处理工艺。
2.具备成本分析核算及议价谈判能力。
3.能对供应商的生产过程、现场作业实施有效的持续改善措施。
4.能就价格、最低起订量、交付及时率、交货不良率等指标
对供应商进行有效管理。
5.能与质量、物流、计划等部门进行有效的沟通,并能快速解决问题。
四、五金采购,负责五金件及表面处理,基本技能
1.具有丰富的多种类、小批量采购技巧和经验。
2.熟悉图纸及机械加工工艺并能进行有效的成本核算。
3.熟悉表面处理工艺(喷涂、电镀、热处理等)及质量管理。
4.能对供应商的生产过程、作业现场实施有效的持续改善措施。
具有一定的供应商资源整合和供应商管理能力。
五、原材料采购,负责原材料及新材料等大宗商品采购,基本技能
大宗原材料商品市场分析和谈判议价能力。
1.熟悉危险化学品的MSDS管理。
2.新产品、新材料的快速学习和市场分析能力。
3.具有较强的跨部门组织沟通能力以促进新产品开发。
六、设备采购,负责设备等固定资产及模具采购,基本技能
1.熟悉设备及固定资产招标采购、设备验收流程。
2.具有较强的供应商寻源、成本分析、比价及议价能力。
3.能对模具生命周期(模具开发、维护、管理、报废)进行有效的管理。
4.具有风险管理和法律意识,能对采购合同条款进行分析和确认。
七、项目采购,负责产品开发项目管理、协调、跟踪,基本技能:
1.具有一定的项目管理经验和成功的项目管理案例。
2.有较强的跨部门(R&D、销售、物流、计划、质量)沟通协调能力。
3.能对项目的周期、预算、风险和信息传递进行有效的管理和控制。
4.熟悉产品市场,能对项目提出有效的建议和方案。