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我经常也在与一些用户和朋友交流这方面的内容,这次在使用层面,我谈一下我的观点。
不过还是得从一种典型的ERP概念开始,ERP即企业资源计划(EnterpriseResource Planning),是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面的集成了企业的所有资源信息(物资流、资金流、信息流、人力流),并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。从这个概念看,ERP 似乎可以覆盖企业的所有功能需求,但具体能不能呢?其实ERP的功能和定位是有侧重的。
虽然现实中的经营过程是极其复杂的,但大幅度抽象后,企业经营就是一个买(生产)和卖的过程(从财务角度就是花钱和赚钱的过程),在这个实质下,ERP是一种支撑企业经营和管理基本活动的高级信息系统,聚焦于采购、生产、销售、财务等关键活动以及相关重要活动(人力资源、项目管理,等)。
其中在每一个模块内又包含了非常丰富并且有深度的功能,这里就举一个例子,即SAP ERP系统的销售定价功能是很强大的,能够通过配置实现非常灵活和复杂的计算,具体的,仅是一本SAP ERP应用方面的图书《SAP销售与分销模块定价完全实施手册》就有700多页,内容非常的多。
特别需要强调一下的是,上述提及的关键活动本身都是整个业务流程中的组成部分,彼此有业务逻辑上的关系,ERP的核心优势之一就是高效整合了这些关键活动及其关系,天然的集成性让各功能模块有机组合在一起,既分工明确又相互协作,经常被提到的业务财务融合就是重要特征之一(业务活动通常都有有匹配的财务活动,如可通过物资流自然产生对应的资金流,具体化,比如可以通过收货入库的业务动作标准化和自动化的同步产生物料入库的财务记账凭证)。
在ERP系统满足了关键活动的需求之后,企业如果需要更进一步,希望针对业务的前、后端等领域进行更加高级的管理,比如希望对采购端做精细化管理,那么可以建设并集成SRM系统(供应商关系管理,包括:寻源询价、招投标、送货排程、采购协同、供应商门户等功能);比如希望对销售端做高级管理,那么可以建设并集成CRM系统(客户关系管理,包括:线索商机、销售漏斗、推销过程、售后服务等功能);又比如制造型企业要对车间生产进行管理,则可以建设并集成MES系统(制造执行),等等。即利用ERP系统让企业关键的经营和管理活动转起来之后,如果希望对其他领域做更深入的应用时,可以选择功能更有侧重的专业化系统与ERP系统集成。顺便提一下,也有一种分类方式,就是把传统意义上的ERP系统与CRM、SRM等企业信息化软件统称为ERP,从广义上讲也是可以的,但在具体实际工作中,大家还是习惯于分开讨论,毕竟相关几类系统有较明显的专业性和独立性。
在同样是ERP领域领先厂商Oracle公司的官网也可以看到一样的情况。