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供应商管理之三:系统化培养供应商
来源: | 作者:文武咨询 | 发布时间: 2020-06-13 | 1495 次浏览 | 分享到:

在完成了供应商认证和物料供应认证之后,供应商正式开始了与我们的合作。接下来,就是系统化地培养供应商了。


1系统化培养

培养供应商的工作,分为辅导、督导、引导三个部分。

辅导  指告知供应商标准化作业的方法,及有新合作内容时的作业方式;

督导  指供应商出现失误或问题时,及时帮助和监督供应商改正并防止再犯;

引导  指甄别每个供应商自身的长处和短处,引导供应商发挥自身长处,建立对双方来说价值最高的合作模式。

多数工作并不复杂,但是,从培养供应商开始,采购工作的性质发生了改变。

在前面的专题《采购管理》,全部的六章内容中,前五章的内容几乎全都是事务性的管理工作,在本专题的五章内容中,多数也是事务性的管理工作。这也是我们日常采购管理工作的真实写照——事务性工作的数量要远多于策略性工作。但是从重要程度上看,策略性工作决定了事务性工作的努力方向,可以说是事务性工作的指挥官。

本专题前面所说的供应商认证、物料供应认证,还都属于事务性工作的范畴,而从供应商培养开始,就具备了策略性工作的特点了。也就是说,对供应商管理的重点从选择移向培养,是个质的转变。这标志着采购工作从以事务性管理为主开始转向以策略驱动了。选择决定了一个供应商和我们开始合作的起点,而培养决定了双方合作水平能达到的高度

下面我们就进一步来分享系统化培养供应商的三个方面。

2辅导、督导、引导

 辅导

辅导的主要目标是确保供应商能够正确处理标准化的合作内容,比如:

1、报价/投标的处理

2、订单确认

3、发货及随货单据管理

4、发票开具要求及付款

5......

除了上述商务方面的标准化工作以外,还有非商务的标准化工作,比如:

A. 保密协议

B. 入厂安全管理条例

C. ......

辅导工作是供应商培养的三类工作中最容易的最基础的。但最不起眼的它却可作为判断企业采购管理所处阶段的一个标记。为什么呢?

一方面,自然发展的状况下,企业一般都会在采购的多数事务性工作已经完成标准化之后,才会开始做供应商培养这类工作。而供应商培养的第一步,就是辅导。所以它是采购管理从事务性管理转向策略性管理的一个中转点。

另一方面,任何更高级别的供应商管理,所需要的协同管理能力,都比供应商辅导要求要高。如果一家企业连供应商怎么开发票都管理不顺畅,又怎么有能力组织高效的、系统化的供应商联合研发呢?所以它也是企业开始刻意培养协同能力的一个起点。

督导

督导的主要任务,是帮助和监督供应商修正问题、防止再犯。标准化的方法有三类。

1.  事件管理 对判定为偶发事件的供应商过失,以快速准确地弥补当前过失事件造成的不良后果为主。处置完成后事件即告结束。但供应商的所有不良事件均会有历史记录。

2.  CAR管理 CAR是改善行动报告(Corrective Action Report)的缩写。被判定为管理体系存在系统性问题、但所产生后果不严重的,采用这个级别的改善。CAR不仅要说明当下解决不良后果的应急措施,还要分析系统性原因,给出根治方案,并在该方案实施后提请审核。

3.  8D报告 8D报告是一种更为严苛的问题分析和解决的管理方式。它主要用于管理体系存在系统性问题且后果严重的情形(尤其是质量问题更常用)。除了CAR要求的内容外,对所有改善行为的效果还要求有真实的数据支持。

督导要针对的问题,不光是已经产生不良后果的问题,在对系统化稽核中发现的可能导致问题的做法,也是改善和督导的对象。系统化稽核(如PCNQPT等具体内容)会在本专题后面的章节中介绍。

█ 引导

引导的主要任务就是根据供应商自身的特征,促成供应商发挥自己的长处,开发出对双方最具价值的合作模式。

一方面,供应商是可以分类找到共同特征用类似的方式去管理的;但另一方面,没有任何两个供应商是完全一样的,即使他们供应的物料可能完全一样,但每个供应商仍然有自己独特的能力和资源。

有的供应商长于创新,适合与他们尝试新的产品和新的协同方法,有的供应商长于体系化管理,就适合与他们共同完成复杂的协同工作;有的供应商有特别高水平的检测设备还离得近;有的供应商消息灵通......总之,准确甄别每个供应商的能力和拥有的资源,并用合理的方式利用各种合作机会,为双方创造最大价值,就是引导工作的目标。这个方面,在本专题以后的《订单供应商选择》一章中,还会有进一步的介绍。

3数字化实现

在数字化手段的帮助下,系统化地供应商会有更多的渠道和更高的效率。但无论工具如何先进,把管理工作数字化始终都有两个步骤:第一、物理世界中的作业标准化;第二、在数字世界里建立一个与物理世界一样的模型。

根据前面分享的管理方法,在数字世界里系统化培养供应商的内容也是按照辅导、督导和引导来分的。最基础的部分仍然是辅导。辅导在数字世界里的主要任务,就是建立和供应商的标准化沟通渠道,在与我们分享的方法论配套的供应链系统e-SupplyChain中,辅导包含在了一个其貌不扬的供应商通知管理中。

供应商通知中,有一类永久性通知,就是专门用于对供应商的标准化作业辅导的。这类通知会在供应商被成功认证后,自动发布给供应商,并要求确认。供应商通知还包含了更广泛的内容,有兴趣的读者,点击下图看看吧。