库存是企业资产的重要组成部分,但却往往在企业管理中被忽视。库存金额高低也密切关系到整个企业利益和利益相关方。库存问题不及时解决,久而久之,便会成为企业的一大隐患。M公司一直以来都存在着库存积压问题,在文武咨询项目组蔡国柳老师及其组员入驻M公司后,立即着手改善M公司库存物料积压问题。
2018年7月,文武咨询项目组老师对M公司的库存情况进行了跟踪调研。在与M公司管理人员沟通后结合项目实际调研情况,确认M公司存在积压库存金额过大,影响公司资金周转的问题。
后台升级初期库存现状调研数据
由上表可看出,M公司库存周转情况不理想,4-6月份库存周转率维持在57.7%-65.2%之间,如此低的库存周转效率严重影响到公司的资金运作,甚至在5月份的数据中得出,库存占产值比达到101.1%的高值,从这两个数据就可分析出库存过大这一严重隐患。
同时,经分析,M公司(板材仓)现有库存量大于月均使用量达101项,占比45.3%,现有库存量低于安全库存量有41项,占比18.4%。如此不均衡的库存管控设计,势必会影响到物料的供应和车间的订单生产进度。


后台升级初期库存现状调研数据
文武项目组老师就M公司目前面临的物料库存问题,导入W4成本降低系统,本着让企业增加盈利的出发点,基于成本考核,对人力成本、仓储成本和管理费用等进行优化。对物料库存进行管控,在不良品、在制品和请购物料上采取控制措施,实现定额标准管理,重在优化库存现状及处理呆滞物料等问题。
W4成本降低系统模型
一、梳理原材料库存
要想解决问题,首要是分析问题。同理,降低物料库存的重要一步是梳理原材料库存。该怎样进行条理清晰的梳理统计又是一大难题,文武项目组老师针对M公司现状,协助企业方人员高效的对公司仓库物料进行全面的盘点和归纳统计。经系统的数据整理,M公司的库存情况一目了然,项目组带领企业方管理人员制定了对物料库存的管控数据,设立安全库存,减少不必要的积压,从而提升整体库存周转效率。
原材料库存数据
二、处理呆滞物料
俗话说,有舍才有得,降低物料库存的同时,舍弃呆滞物料,能让库存压力进一步释放。公司发展是与时俱进的,物料的选择上亦是如此,处理呆滞物料也是关键的一环。处理效果得当,能够“变废为宝,反之,则是累赘。文武项目组老师与企业方进行多次深入交流,对呆滞物料进行配套梳理。
呆滞物料数据统计图
双方就呆滞物料梳理的情况进行交流分析,召开呆滞物料处理沟通会。通过会议下达会议决议,要求各部门人员积极投入到呆滞物料处理工作上。同时,督导对每一项呆滞物料处理决议进行全程跟进,确保工作顺利开展。在会议上明确了处理意见:如打折出售、淘汰铝材回收、制定小赠品助力营销等。通过多个部门相互协调,最终处理呆滞物料金额46.8万元,处理比例高达36%。
处理呆滞物料数量图
三、库存改善效果
在文武咨询项目组及M公司管理人员的不懈努力下,经过长达数月的整改,10月份减少库存金额57.1万元,11月份再降库存金额23.1万元,降低库存金额合计80.2万元,改善情况初见成效。
板材供应商库存结存数据统计
至12月份,M公司库存改善效果显著,库存物料相比9月份优化了114万,大大减轻了M公司仓储压力,提升了整体库存周转效率。
库存金额趋势图
对于如此良好的效果,M公司董事长给予文武项目组极大的肯定,表示:“经过文武项目组一系列的库存优化动作之后,大大降低了我们公司的库存压力,通过固化动作今后将产生持续的优化效果,为我们节省更多的资金。悬在半空的这颗“高库存风险”石头终于解下了。”