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计划管理的五大标准职能,是需求管理、供需匹配模式确定、供需匹配、供应承诺和交付保证。前面四期已经介绍了其中四项。今天来介绍最后一项:需求管理。需求管理,是五项标准职能中技术难度最高的一项,所以把它放到最后说。
需求管理到底管什么,简单说,分三个部分:
需求形成(签约前)
需求评审(签约中)
需求调整(签约后)
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需求形成管理
需求形成,听起来像是客户的事,作为供方,有什么能“管理”的呢?我们来看看。
需求,当它形成以后,传递到企业内部,除了成交价格以外,就是“什么东西什么时候要多少”。所以包含三个方面:规格、交付(时间+数量)、成本。那么需求管理的目标也就是这三个方面。
需求管理要做好,需要计划和销售密切配合。销售负责了解需求在客户内部形成的进度,并准确传递给计划。计划负责根据这些信息,给出需求引导的方向,在满足客户要求的前提下,让最有利于己方的供应方案成为最终合约上的交付要求。
任何一种需求都不是突然一下形成的,在客户内部会有个形成的过程。这个过程,就是销售和计划(非标产品还要加上研发)配合起来影响客户的“窗口期”。从规格上来说,很多时候,对客户来说,多种规格都能满足他的需求,那我们就可以尽量引导客户选用我方最擅长的那种。
那怎么“引导”呢?方法就是让客户做出这种选择的时候感觉“有利可图”。“利”可以是较低的价格,但是相当多的时候,更有吸引力的“利”,是更好的交期。而这种“利”,是需要计划去统筹安排的。这就是为什么管理客户的“需求形成”需要销售和计划密切配合的原因。
每套交付方案中,都包含了规格、数量、时间、价格几项内容,而我们需要给出多套交付方案让客户去选择,并在此过程中引导其向我们最希望的方向发展。这就是需求管理。
华为有种接项目的机制,就是用“铁三角”形式的小团队去对接客户需求。这种小团队里都有三个角色,分别来自研发、计划和销售。他们分别负责规格、交付(数量+时间)和价格。这种“铁三角”结构的优点,就是能快速地在需求的三个方面进行动态调整和平衡,形成最好的方案来匹配客户的需求。
需求形成管理,也有一些行之有效的范式,比如:
多点互动 与客户保持多维度沟通。只有销售对客户的采购,沟通起来卖方通常会有些博弈劣势(当下的商业环境中买方优势还是占多数),但如果在规格、交付上在加上两个沟通点,由我们的规格管理角色和交付管理角色对对方的对应角色,这种沟通不仅更加高效,也更利于卖方提升博弈位置。
锚点管理 为关键交付因素(无论规格、数量还是时间)设定几个变化的临界值,当变化越过临界值时,商务条款随着调整。这是用商务方案去引导需求形成。
总之,需求形成的管理,就是在需求落在纸面上形成签约条件之前,通过各种方式,在满足客户需求的前提下,让最有利于我方的供应方案成为最终的客户的交付要求。
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需求的评审和调整
除了需求形成的管理以外,需求管理的另外两个部分就是需求评审管理和需求调整管理。
需求评审管理,就是评估客户需求(包括需求预测)和供应能力之间的匹配程度,确定自己的最佳供应方案,及确定是否能准时交付的过程。
需求调整管理,包含两个方面:一是如何因应从客户那里传递过来的外部需求发生变化;二是如何处理客户需求中“未完成的部分”这个内部需求的变化。
之所以把需求评审和需求调整放到一起说,是因为这两个部分在实际作业中常常是在订单履行过程(即从接单到到完成交付)中交互进行、贯穿始终的。一旦需求(无论外部需求还内部需求)发生变化,接下来就是给出新的交付方案(即交付数量和交付时间的组合方式)、评审每套方案并选择一个、去执行方案,再有变化就再来一轮,周而复始直到交付完成。前面我们介绍过的“S&OP会议”,主要内容就是这些工作。
在做评审和调整的过程中,非常重要的一项内容,就是确定订单的优先级。常见的影响订单优先级的因素有以下几项:
订单可靠度(已下单、预留单、预测单)
客户价值(市场地位、技术地位)
客户信用等级
交付日期
生产成本(批量、批次切换成本)
在需求的评审中,不仅包括本文中对客户实际订单形成的需求的评审,还包括对需求预测(也就是“预测单”)的评审。
需求预测,是计划管理中技术难度最高的一个部分。它的管理也有配套的方法和标准化的流程,读者可以参考《管理好需求计划的实用方法》,这里不再赘述。
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总结和思考
今天分享了计划管理五大标准职能中的需求管理。需求管理包含了需求形成管理、需求评审管理和需求调整管理三个部分。文中对每个部分各自的管理目标、常见的管理范式和相关知识做了分享。
到此为止,五大职能全部介绍完了。在为企业做内训、咨询的过程中,学员普遍反映计划管理是供应链管理中学习和实践最困难的部分。这种情况,部分源于计划管理本身的技术难度,但更主要的原因,是这个部分的很多标准化流程让大家不适应。
当我们去对标同等规模的大中型企业时,民营企业和外企之间供应链管理水平差距最大的部分,就是计划管理。当我们顺着“应对结果-控制过程-把握原因”这个解决问题的方向不断把管理重点从结果一端移向原因一端时,计划管理能力的提升,就会成为必然的要求。