业务

咨询

180-2850-2254

186-8886-2839

【文武企业管理咨询课堂】计划管理之二:供应承诺
来源: | 作者:文武咨询 | 发布时间: 2020-05-20 | 1042 次浏览 | 分享到:

上一期我们以S&OP会议为例,介绍了计划职能的主要工作之一:组织供需匹配活动。这一期,我们就来介绍S&OP会议形成的供需匹配计划的内容和用处。


1

四种标准计划

经过S&OP会议上的一番协调,大家就供需匹配方案达成了一致,那么这套方案就会成为接下来大家努力达成的目标和给客户的承诺。为什么说“这套”方案而不是“这个”方案呢?因为这一串有好几种方案呢,连在一起才能真正管理好供应和需求的匹配。


下面我们挑四种最常用的标准计划来介绍。


1、主计划(MPS)

主计划(Master Planning Schedule)是所有制造单位对外承诺的供应量。凡是计划,必定包含这么几个信息:什么产品、在什么时候、由谁(哪个制造单元)完成多少。


2、生产计划(PS)

生产计划(Production Schedule)是某个制造单位对主计划承诺的供应量。


在接单生产(Make To Order)的情况下,主计划下面挂着的所有生产计划加起来,应该和主计划完全相符。


但如果存在备库生产(Make To Stock)的情况,一旦在主计划执行区间成品库存水平需要调节,主计划和生产计划之间就会有个差值来体现成品库存调节量了。


在规模不大的企业,主计划可以和生产计划合并,都由生产计划人员管理。


3、物料计划(MRP)

物料计划(Material Requirment Plan)是指根据生产计划(PS)计算出来的物料需求,以及供应商承诺的交付计划。当然,经过会议讨论刚刚定下来的物料计划中,物料供应商的供应承诺是能够满足生产需求的。


但是,随着时间的推移,供应商的供应承诺是有可能变的,当晚交、少交的时候,就会形成新的供应缺口,所以在供应商真正交付之前(尤其是对交货提前期比较长的物料),物料计划员需要定期与供应商沟通,当出现变化时,物料计划员要评估是否会影响生产计划,如果会,就要在与供应商进一步沟通的同时,立刻算出可能对产成品的影响范围,并向生产计划员发出警报。生产计划员要负责判定要不要对生产计划做出调整,要不要通报主计划员。


所以,几乎所有有经验的物料计划员,都会把那些一晚就会影响生产计划的物料单独做出标识,甚至有可能牢牢记住,紧紧地盯着这些“瓶颈物料”。一旦出现缺口,就上天入地地把它补上。


所以一份标准的物料计划上,至少有四个内容:物料需求、供应承诺、当前缺口、瓶颈物料




4、产能计划(CRP)


产能计划(Capacity Requirement Plan)是指根据生产计划(PS)计算出来的产能供应计划。为什么产能还有供应计划呢?设备(或产线)的产能难道不是固定的吗?


在设备状态良好的时候,产能应该是比较稳定的,但是同一台设备做不同的产品产能也是不同的。所谓产能计划,就是给每台设备确定在什么时段用来做什么产品,产出量应该是多少。


前面我们说过,物料计划员会紧紧地盯着供应商交付情况,那产能计划员(通常是由IE职能负责)要不要盯着点什么呢?当然了,他要紧紧地盯着每天的良品率。为什么呢?良品率一下降产成品数量就少了呀。设备问题导致的产出不足,IE都得想办法给补上——就像物料供应问题引起的产出不足由物料计划员负责着急上火一样。这就是为什么设备一有问题,IE比设备维修人员还着急的原因。


那设备不灵IE有什么办法补呢?如果没有能启动的备用产能,IE就得从他能控制的因素上想办法,比如调整订单顺序、减少换模次数,或者缩短换模的总时间等。但是调整订单顺序,是必须要和其他三位计划员(主计划、生产计划、物料计划)商量的。


所以一份标准的产能计划中,除了设备每个时段的用途和产能,还会有两个内容,一个是良品率假设表,一个是换模时间矩阵(换模时间矩阵是指任何两个产品之间换模需要的时间,如果由A产品换到B产品的时间和反向换模的时间不同,还要分别维护)。


前面介绍的,是这四种标准计划的标准内容,实际工作中,每个计划员会根据自己的实际情况在计划中增加追踪内容,比如我就见过一个计划员的物料计划附加信息中,有下一周某几个航班的信息,以及网络上公布的准时到达率。读者们完全可以猜出来为什么了吧。


2

计划的地位

上面介绍了四种标准的计划,其实也同时说了四种计划工作和对应的负责人。在一个计划管理得很有效的工厂中,计划即是生产线最得力的支持者,也是最强悍的监督者。给大家分享一段我在生产线上听到的对话,大家一起感受感受:


产线领班:老大,这个工单要做不出来了,今天良率才XXX,赶不出来了。

生产经理:找设备来看了吗?

产线领班:找了,那边说XXX产品那边有宕机的,先管不了咱。

生产经理:告诉IE了吗?

产线领班:没呢,那找也没用啊,那边都宕机了,咱这边只是良率不行。

生产经理:你脑袋XXXX吗(粗话)?XXX产品那边宕机怎么了?你知道他那边订单急不急啊?咱这个订单可是十万火急的,不跟IE说,你自己就定了?咱这个订单今天做不出来,楼上的小姑奶奶非得把我吃了不可。赶紧告诉IE,让他们自己想办法去,咱可不会变魔术。

产线领班马上向电话冲去......


生产经理口中的“楼上的小姑奶奶”就是一个身材娇小的生产计划员。通常能把生产计划管好的计划员,性格中都有着非常强悍的一面,管得生产线乖乖的,想要不听指挥的念头最多只能一闪而过,绝不会付诸实施;但同时,又能快速有效地排除万难、帮产线解决问题。她们也有温柔的时候,比如:


生产计划员:张哥,帮帮忙好不好,我知道今天良率不大行,但是这个订单真的着急,你帮帮忙,每次我有困难,你都特别帮忙,张哥你最好了,今天加个班行不行?我请你吃全家桶,行不行啊?

生产经理:哎哟我的大小姐,您今天突然那么温柔我实在适应不了,是不是要地震了?加班,咱加班啊,我们大小姐说让加班我们就加班!全家桶就算了,我怕顺着桶又塞过来几张订单......


四种计划员加起来,就为销售和生产构建起了稳定可靠的供需匹配能力。他们对销售是供应方,说到做到(当然,他们说做不到时,销售也就不要再想入非非了,赶紧找客户去领板子去吧);他们对生产,即是指挥员又是军需官,说一不二又体贴入微。这就是计划这个职能在工厂中的价值和地位。


3

总结和思考

今天我们介绍了四种标准计划的标准内容,也介绍了它们之间的配合关系。我们可以看出来,这四种计划员之间,也是互为供方和需方的。生产计划(PS)是主计划(MPS)的供应方,物料计划(MRP)和产能计划(CRP)又是生产计划的供应方。


每一层计划人员,都盯着属于自己管理范围的资源变化,又同时与其他计划员保持密切的协调沟通,在任何供应资源出现异常时,想尽办法弥合缺口,也同时牢牢地把握着产出,保证着对需求的满足。