采购交期是指从采购订货日至供应商送货日之间的时间。项目采购交期控制是指企业对采购交货期限、采购进度等进行控制，以保证采购物资能够及时到达，确保项目实施进程的连续性。

项目采购交期控制制度

第1章  总则

第1条 目的

为了准时获得项目实施过程所需的物资或服务，确保项目实施进程的连续性，避免因资源供应不足而导致的项目延期，特制定本制度。

第2条 适用范围

项目采购过程中的交期确定、交期控制、采购跟催等相关事项，均依照本制度处理。

第2章 合理确定交货期限

第3条 确定采购物流方式

项目采购人员需在签订合同之前，合理确定交货方式、运输方式、运输路线等，并提供承运商建议，保证不因物流因素导致交期延误。

第4条 合理规划下单时间

采购人员在项目进行过程中，应合理预估项目进度，以及供应商备货、在途、验收等时间，确定下单提前期，并在合理的时间进货，确保项目进行过程中不出现断货或库存积压等问题。

第5条 明确交期违约责任

项目采购人员在签订项目采购合同时，必须明确交货期限，并在此基础上与供应商对交期违约责任达成共识，在采购合同中体现出来。

第3章 采购进度控制

第6条 及时掌握备货进度

1.项目采购人员同供应商确定交货期限后，应及时要求供应商提供备货计划或者生产日程表，采购人员根据其提供的计划和日程表督促交货进度。

2.项目采购人员应及时与供应商进行沟通，了解其备货情况，防止出现交期延误或者提前交货的情形。

3. 项目采购人员发现供应商的供货进度可能会影响项目进度时，应及时采取措施消除进度滞后问题。

第7条 期中跟催

1.下单后，项目采购人员应注意供应商是否能按照规定时间收到验收报表，在其未及时收到验收报表的情况下应采取电话查询的方式进行跟催。

2.对于重要物资(或服务) 采购，除要求供应商按时报送进度表之外，还应实地前往供应商处进行访问查证，此查证工作应于合约或者订单中加以明确。

第8条 项目采购验收进度控制

1.为了提高供应效率，项目采购人员和质量管理人员在进行物资(或服务)验收前，必须明确验收流程。

2.进行项目采购时，项目采购人员可优先选择通过本公司质量评估认证的供应商，对质量有保障的优秀供应商提供的物资(或服务)可实行“免检”处理，以缩短项目采购验收时间，有效推进项目进度。

第4章 交期延误管理

第9条 分析交期延误原因

项目采购人员除对具体项目采购工作进行交期控制外，还需根据采购经验对交期延误原因进行定期总结。常见交期延误原因包括以下三种，如下表所示。

交期延误常见原因分析表

第10条  交期延误处理

针对不同原因的交期延误，项目采购人员应采取相应的解决方案。

交期延误处理方法

第5章  附则

第11条  本制度由项目部制定，经总经理审批通过后生效，修改和废止时亦同。

第12条  本制度自颁布之日起生效并执行

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