出货流程

为规范制品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本准则。本准则包含自发货指令下到达仓库制品发货的全过程。

各部门责任规模

1.内贸/外贸业务员担任发货安排及进程的跟进作业。

2.财务部担任对相关单据的财务勾稽、凭据帐目记录、帐款应收核对与出货告诉承认。

3.业务司理担任对出货告诉单的批阅作业及进程的跟进作业。

4. PMC部担任产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记作业。

5. PMC部担任本准则的拟定及实施过程进行管控。

6.出产总监担任本准则的审阅履行及对发货作业的勾稽管理。

7.行政部担任制品装货的监督承认。

8.总司理担任本准则的同意履行。

 
出货流程

任务内容

1、业务员/跟单员依据《出产告诉单》、《订单评审表》承认客户需求产品交期与数量；依据《制品出货控制表》承认实际已出产产品数量及库存数量（依据每日《制品库存日报表》承认）；承认后开立《出货告诉单》，注明订单号、产品名称、标准、发货时间及数量等，报财务部出售管帐承认。

2、财务部出售管帐依据订货合同，对出货事项真实性进行审阅；依据客户付款记录和公司对该客户的信誉规定，对顾客付款情况是否符合规定进行审阅；如符合要求，则于《出货告诉单》签字转内贸/外贸业务员，如不符合规定要求，则签注定见退回内贸/外贸业务员。

3、内贸/外贸业务员将经出售管帐承认后的《出货告诉单》交总司理批阅，批阅不经过退回内贸/外贸业务员重新整理、运作，批阅经过交内贸/外贸业务员进行表单分发。

4、内贸/外贸业务员将经总司理批阅后的《出货告诉单》复印两份，一份交PMC司理，一份交PMC部制品仓主管，原始单自存。

5、 PMC司理接到《出货告诉单》后即时安排PC专员跟进制品出产入库，制品仓主管接到《出货告诉单》后查实制品入库情况，立即组织仓管进行备货。

6、仓管按《出货告诉单》规定的品名、标准、数量等，进行清点备货并将产品拉入备货区，如产品数量反常则即时告诉内贸/外贸业务员，如无反常仓管即时开具《放行条》交制品仓主管审阅。

7、 仓管员将按制品仓主管审阅经过后的《放行条》进行装货，结束交运输司机，司机将《放行条》交行政保安登记、放行。

8、 制品出货后，制品仓仓管将按《出货告诉单》的明细与实际出货量在电脑上建立《发货清单》，《发货清单》制定好后经过电脑共享知悉结算部计价，同时列印一份交主管、司理审阅存档。

9、 结算部对《发货清单》计价后交财务部出售管帐承认，出售管帐承认后转交总司理批阅，总司理批阅结束转财务存底。