七 抽查法
1. 利用统计学原理,进行抽样调查的方法;
2. 样本的概念/群体;
3. 抽样及工作抽查的好处:
---时间上不允许全检/全检成本大/全检不必要;
---观测时间可以缩短;
---从事观测记录的人员不需要具备高深的专业技术;
---对被观测的对象所产生的干扰少;
程序
1、确定审查总体的范围
查账总体指被审查对象的所有项目的集合。查账人员在进行抽查时,首先要确定查账总体的范围,即确定要审查哪些经济业务或会计资料,或被审查的总体应包括哪些项目。
查账人员在确定审查总体范围时,应注意以下几点:
1)项目相关性
项目相关性,即被审查的总体范围应与查账目标密切相关。
2)项目的同质性
项目的同质性,即总体中的所有项目要有相同或类似的特性,不同性质的项目不应包括在同一总体之内。
3)项目的可辨性
项目的可辨性,即所有项目都要有能够识别的标志,不然不能正确地确定总体范围。
2、样本的设计与选取
样本设计,是指围绕样本的性质、样本量、抽样组织方式、抽样工作质量要求所进行的计划工作。选取已设计确定的样本水平有多种方法可供选择。如随机选择、系统选样等。但无论采用哪一种方法均应保证被查对象总体内所有项目均有被选取的机会,以使样本能代表总体。
3、审查评价样本项目
查账人员抽取了样本项目以后,要对每个样本项目进行仔细的审查,并将审查的结果记录在查账工作底稿上。
在审查样本项目时,应根据审查对象的特点和审查目的,选择使用恰当的查账技术方法审阅法、核对法、复算法等都是经常在抽查时使用的技术方法。在审查过程中,如果发现错弊的比重较大或性质较严重应扩大样本的数量,扩大抽查范围,甚至在条件允许的情况下,对全部审查对象进行详查,以便把错弊彻底、全面地查清。
4、做出查账结论
查账人员在审查样本项目的基础上,应根据所取得的证据,确定查账证据是否足以证实某一被审查对象总体的特征,从而得出查账结论。
以上七种方法我们在现场管理中应当加以综合运用,不能孤立的理解,才能取得良好的效果。现场生产管理的重点在于持续不断的改善,通过改善现场的不良状况以使工作变得“轻松、良好、迅速、低廉、安全”。